پشتیبانی خدمات اداری و تأمین ملزومات
پشتیبانی خدمات اداری و تأمین ملزومات
کارفرما: وزارت نیرو / مؤسسه تحقیقات آب
مدت اجرا: قرارداد سالیانه (در حال اجرا)
ارزش ریالی: ۴۰ میلیارد ریال
معرفی یکخطی:
پشتیبانی اجرایی امور اداری و تأمین کلیه اقلام مصرفی، تجهیزات و خدمات پشتیبانی مؤسسه در قالب یک قرارداد خدمات یکپارچه، با استقرار نیرو، انبارگردانی، و پاسخگویی لحظهای به نیازهای واحدهای داخلی.
فهرست اقدامات اجرایی (۲۰ مورد):
استقرار نیروی خدمات اداری ثابت در محل مؤسسه (ساختمان مرکزی و شعب).
راهاندازی سیستم ثبت سفارش داخلی برای واحدهای مؤسسه.
تهیه لیست اقلام مصرفی پرکاربرد بر اساس سابقه مصرف ماههای گذشته.
تأمین و تحویل اقلام مورد نیاز شامل لوازمالتحریر، اداری، فنی و بهداشتی.
کنترل کیفی کالاهای تأمینشده قبل از تحویل به واحد درخواستدهنده.
تهیه موجودی انبار ماهانه و بهروزرسانی سطح سفارش هر کالا.
تحویل روزانه یا هفتگی اقلام به بخشهای مختلف براساس درخواستها.
پاسخگویی فوری به درخواستهای اضطراری یا خارج از برنامه.
مدیریت انبار مستقل برای نگهداری کالاهای عمده و حجیم.
پیگیری گارانتی و خدمات پس از فروش برخی اقلام فنی.
تأمین قطعات خاص یا نایاب با استفاده از شبکه تأمین موازی.
تهیه و ارسال پیشفاکتورهای تأییدشده جهت انجام امور مالی داخلی مؤسسه.
ارتباط مستقیم با امور مالی برای تسهیل روند پرداختها.
استفاده از نرمافزارهای کنترل موجودی جهت جلوگیری از کسری یا انباشت.
تعیین سطح امنیت دسترسی به اقلام حساس (کارتریج، هارد، سرور و…).
تهیه گزارش هفتگی از گردش کالا و میزان مصرف هر واحد.
شرکت در جلسات داخلی مؤسسه جهت انطباق بهتر تأمین با نیاز واقعی.
پاسخگویی مکتوب به ممیزان و بازرسان مؤسسه درباره اقلام مصرفشده.
ایجاد نظم در انبارش، طبقهبندی و کدگذاری اقلام.
ارائه گزارش عملکرد سهماهه جهت تمدید قرارداد یا ارزیابی دورهای.
