منتشر شده:
10 دی 1400
دسته بندی:
ایده ها / فناوری
دیجیتالسازی اسناد و پروندههای بایگانی
دیجیتالسازی اسناد و پروندههای بیمه مرکزی
کارفرما: بیمه مرکزی جمهوری اسلامی ایران
مدت اجرا: همزمان با پروژه اول | محل اجرا: مرکز آرشیو صندوق
معرفی یکخطی:
اجرای کامل فرایند دیجیتالسازی اسناد فیزیکی مرتبط با پروندههای بیمهای، شامل اسکن صنعتی، ورود اطلاعات، کنترل کیفی، و بارگذاری در سامانه آرشیو دیجیتال.
مهمترین اقدامات تیم تکاپو در این پروژه:
دریافت فیزیکی اسناد خام از بایگانی مرکزی و تحویلگیری رسمی آنها.
دستهبندی اسناد بر اساس نوع، استان، سال، و نوع خسارت.
غبارروبی و پاکسازی فیزیکی اسناد قدیمی برای آمادهسازی اسکن.
رفع منگنه، چسبزدایی و مرتبسازی اسناد جهت ورود به دستگاه اسکن صنعتی.
کدگذاری اولیه و ثبت مشخصات در لیست پیشاسکن.
اسکن صنعتی با رزولوشن بالا و فرمت TIFF / PDF استاندارد بیمه مرکزی.
ذخیرهسازی فایلهای اسکنشده در ساختار پوشهبندی دیجیتال طراحیشده.
ورود متادیتا (Metadata) مربوط به هر پرونده در فایل همراه یا دیتابیس.
تطبیق شماره پرونده، کد ملی، نوع حادثه و سایر فیلدها با سامانه مرجع.
کنترل کیفی اول توسط اپراتور ثانویه (تطبیق با فایل کاغذی و اصلاح ایرادات).
کنترل کیفی دوم توسط ناظر ارشد شرکت (نمونهبرداری رندوم روزانه).
تهیه نسخه پشتیبان از فایلها روی هارد اکسترنال و سرور محلی بهصورت روزانه.
بارگذاری فایلهای نهایی در سامانه آرشیو دیجیتال بیمه مرکزی.
ثبت گزارشهای تحویل در پنل تحت وب سازمان برای هر دسته پرونده.
مستندسازی مراحل تحویل، اسکن، ورود داده و QC برای هر پرونده.
آموزش دورهای اپراتورها جهت بهروزرسانی دقت در ورود دادهها و رعایت قواعد امنیتی.
تأمین و نگهداری تجهیزات اسکن صنعتی و سیستمهای ذخیرهسازی محلی.
پیادهسازی ساختار طبقهبندی یکپارچه برای آرشیو اسناد قدیمی و جاری.
پاسخ به درخواستهای بازبینی و بازیابی اسناد توسط سازمان در کمترین زمان ممکن.
ارائه گزارش نهایی آماری از میزان اسکن، حجم فایلها، و سطح کیفی نهایی به کارفرما.
